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Guida a Manus Online/Nomi/Caso 2. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL, ma è presente nell’Authority di SBN
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Caso 2. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL, ma è presente nell’Authority di SBN
Si procede nella ricerca come descritto nel caso precedente; una volta però accertato che il nome non è presente, ci si sposterà nel menù sulla sinistra dell’area di catalogazione:
Si selezionerà l’opzione: Authority dei nomi; se non si è salvato quanto inserito in precedenza comparirà questo avviso: si potrà selezionare l’opzione Esci (1), oppure 'Annulla, e quindi salvare (2).
Se si sceglie l’opzione (1), comparirà la seguente schermata:
Se invece si vuole effettuare il salvataggio dei dati (2), per ottenere la stessa schermata sarà necessario selezionare di nuovo: Authority dei nomi.
A questo punto, si cliccherà con il mouse su Nuovo Nome; questa operazione farà comparire l’avviso:
Nel box Forma nome si deve scegliere l’opzione Forma accettata e identificata e fare clic col mouse su Conferma nome; la scelta attiverà questa finestra:
In essa si inseriranno i dati del nome che si intende cercare nell’Authority di SBN; in molti casi sarà solo necessario selezionare il tipo nome SBN, inserire correttamente la forma del nome desiderato e quindi premere il pulsante Associa a SBN.
Comparirà quindi questa schermata:
Scegliendo l’opzione Cerca, se il nome è presente in SBN, esso verrà visualizzato in questo modo:
Può darsi anche il caso che la ricerca restituisca più risultati, visualizzando più nomi omonimi; per capire l’associazione giusta da effettuare si dovranno verificare il dettaglio e i titoli legati tramite il bottone: Dettaglio posto sulla destra.
Per aggiungere il nome all’A.F. di Manus Online, valorizzare il pallino posto all’estrema destra del nome:
Si attiveranno due pulsanti: Associa a selezione, e Associa a selezione e copia i dati.
Associa a selezione proporrà una schermata che riporterà unicamente i dati relativi a: Tipo nome SBN, Nome, Forma del nome, VID SBN: tali dati non sono modificabili:
Si aggiungeranno poi gli altri dati, seguendo le norme illustrate nelle Linee Guida.
Con l’opzione: Associa a selezione e copia i dati, verranno copiati anche gli altri dati presenti nell’A.F. di SBN, ma considerati opzionali dalla procedura:
Questi dati potranno essere modificati e/o implementati dal catalogatore.
Si procede poi con il salvataggio, cliccando sul pulsante Salva. Ora il nome è presente anche nell’A.F. di Manus Online. Per il suo inserimento nella scheda si proceda come nel Caso 1.
