Guida a Manus Online/Nomi/Caso 3. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL e non è presente nell’Authority di SBN
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Caso 3. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL e non è presente nell’Authority di SBN
Si procede nella ricerca come descritto nel primo caso; una volta accertato che il nome non è presente nell’A.F. di MOL, ci si sposterà nel menù sulla sinistra dell’area di catalogazione, e si procederà come per il caso precedente compiendo la ricerca nell'Authority file di SBN: inserendo ad esempio il nome: Manni, Emilia come in Fig. 210 e 211, la procedura restituirà il seguente risultato: Nessun record trovato:
A questo punto, si rende necessario creare il nuovo nome direttamente nell’A.F. di SBN. (Si fa però presente che la creazione del nuovo nome può avvenire anche se la ricerca restituisce uno o più risultati, nel caso in cui nessun nome corrisponda al nome cercato, dopo aver verificato a questo scopo il dettaglio e i titoli legati:
Cliccare quindi su Nuovo nome
scegliere la Forma accettata e identificata cliccando il pulsante Conferma nome'
e inserire i dati
Cliccare poi sul pulsante: Associa a SBN.
Alla comparsa poi di questa schermata, cliccare su: Aggiungi nuovo; compare una seconda schermata, dove vanno inseriti i dati opportuni:
Valorizzare poi il flag: Copia su base dati specialistica e infine cliccare su Aggiungi in SBN: con la seguente frase la procedura avviserà che il nome è ora nell’A.F. di SBN: Il nome è stato aggiunto con successo in SBN. Questa operazione farà comparire la seguente schermata:
Ove necessario, completare la scheda di Authority con altri dati (Qualifica, Datazione, ecc.); cliccare poi su Salva.
Se ora si ricerca il nome nell’A.F. di MOL, comparirà come nella figura che segue:
Se il nome è stato associato a un nome SBN sbagliato, con il bottone Slega da SBN si può rimuovere il legame. Con questa operazione la scheda torna nello stato come quello a inizio creazione del nome in MOL, per cui si dovrà di nuovo utilizzare il bottone Associa a SBN per legare il nome a un altro nome SBN, oppure per crearne uno nuovo in SBN.
ATTENZIONE! Può capitare che il catalogatore ometta di valorizzare il flag Copia su base dati specialistica; in questo caso il nome, ora presente nell’A.F. di SBN, non è stato però copiato in quello di MOL; se si verifica questo caso, il catalogatore dovrà selezionare il nome da SBN come nel Caso 2. Per inserire poi il nome nella scheda, seguire le istruzioni del Caso 1
Creazione di un nome non identificato
La creazione di un nome non identificato è molto più semplice, perché il nome non andrà a confluire nell’A.F. di SBN.
Poniamo, ad esempio, il caso di dover creare il nome: Carlos, Flavio; il nome è probabilmente non identificabile, ma da fonti interne al manoscritto si sa che è vissuto nel secolo XVII.
Dopo esserci accertati che il nome non è presente né nell’A.F. di MOL né in quello di SBN e che qualsiasi nostra ricerca su una sua identificazione non ha prodotto alcun risultato, si procederà come segue:
Dal menù posto sulla sinistra si aprirà l’Authority dei nomi
si cliccherà su Nuovo nome
Alla comparsa della schermata invece di selezionare la voce: Forma accettata e identificata, si selezionerà l’opzione: Forma accettata non identificata e poi si cliccherà su Conferma nome
Si visualizzerà la seguente schermata, dove andranno inseriti il tipo nome SBN, la forma del nome, la datazione (nel caso di nome di persone) e, se necessario, la qualifica; si cliccherà infine su Salva:
Il nome verrà automaticamente salvato nell’A.F. di MOL e lo si potrà catturare, seguendo i passaggi illustrati nel Caso 1.
