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Accesso all’area riservata alla catalogazione

Premessa

Per entrare nell’area riservata alla catalogazione in Manus Online (MOL) bisogna innanzitutto essere forniti di username e password, che vengono creati e poi assegnati ai catalogatori dall’Area manoscritti dell’ICCU.

Due sono le tipologie di operatore che possono accedere all’Area Riservata: l’operatore di livello B e quello di livello C.

L’operatore di livello B (cioè il coordinatore di progetto) può:

• creare i fondi associati alla biblioteca

• creare le segnature associate ai fondi

• creare la scheda associata alla segnatura

• inserire i dati nella scheda creata

L’operatore di livello C (cioè il catalogatore) può:

creare la scheda associata alla segnatura

inserire i dati nella scheda creata.

Gli utenti, sia di livello B che di livello C, possono essere collegati anche a più biblioteche, nelle quali svolgono la loro attività di catalogazione, con diversi livelli di accesso: uno stesso utente può quindi intervenire in una data biblioteca con il livello B e in un’altra con il livello C.

Accesso all’area riservata alla catalogazione

Per inserire le credenziali di accesso, posizionarsi col mouse sull’etichetta Catalogazione, posta sulla barra di menù e cliccare col tasto sinistro del mouse:

Fig.1

Selezionare quindi l’ultima opzione che si presenta nel menù a tendina: Accesso catalogatori.

Comparirà la seguente schermata, dove si dovranno inserire username e password e cliccare poi su Entra:

Fig.2

L’ingresso nell’area permetterà di visualizzare una schermata simile a quella che segue, con l’indicazione della biblioteca (o biblioteche) a cui è associata l’utenza del catalogatore:

Fig.3

Il catalogatore selezionerà quindi la biblioteca di interesse; se però la sua utenza è collegata a un’unica istituzione, questa comparirà di default.

Le attività di creazione dei fondi e delle segnature sono comprese nel menù (a sinistra della schermata di apertura del back end) sotto la voce: Censimento; invece, la creazione delle schede descrittive è possibile solo accedendo alla voce: Catalogazione:

Fig.4

Cliccando su Censimento si aprirà un menù a tendina:

Fig.5

Si selezionerà l’opzione Biblioteche, che farà comparire un elenco delle biblioteche presenti in Manus Online:

Fig.6

Nel box sulla sinistra si inserirà la denominazione della biblioteca alla quale accedere (anche solo una parola significativa); si potrà anche utilizzare la Ricerca avanzata, che permette di inserire dati più dettagliati per la ricerca da effettuare

Fig.7

Selezionata la biblioteca, si potranno visualizzare i dati ad essa relativi con questo tasto: , oppure si sceglierà l’opzione Fondi.