Guida a Manus Online/Creazione dell’ambiente di catalogazione/Accesso all’area riservata alla catalogazione
Fondi | ► |
- Il titolo di questa voce non è corretto per via delle caratteristiche del software MediaWiki. Il titolo corretto è Guida a Manus Online.
Accesso all’area riservata alla catalogazione
Premessa[1]
Per entrare nell’area riservata alla catalogazione in Manus Online (MOL) bisogna innanzitutto essere forniti di username e password, che vengono creati e poi assegnati ai catalogatori dall’Area manoscritti dell’ICCU.
Due sono le tipologie di operatore che possono accedere all’Area Riservata: l’operatore di livello B e quello di livello C.
L’operatore di livello B (cioè il coordinatore di progetto) può:
- creare i fondi associati alla biblioteca
- creare le segnature associate ai fondi
- creare la scheda associata alla segnatura
- inserire i dati nella scheda creata
L’operatore di livello C (cioè il catalogatore) può:
- creare la scheda associata alla segnatura
- inserire i dati nella scheda creata.
Gli utenti, sia di livello B che di livello C, possono essere collegati anche a più biblioteche, nelle quali svolgono la loro attività di catalogazione, con diversi livelli di accesso: uno stesso utente può quindi intervenire in una data biblioteca con il livello B e in un’altra con il livello C.
Accesso all’area riservata alla catalogazione
Per inserire le credenziali di accesso, posizionarsi col mouse sull’etichetta Catalogazione, posta sulla barra di menù e cliccare col tasto sinistro del mouse:
Selezionare quindi l’ultima opzione che si presenta nel menù a tendina: Accesso catalogatori.
Comparirà la seguente schermata, dove si dovranno inserire username e password e cliccare poi su Entra:
L’ingresso nell’area permetterà di visualizzare una schermata simile a quella che segue, con l’indicazione della biblioteca (o biblioteche) a cui è associata l’utenza del catalogatore:
Il catalogatore selezionerà quindi la biblioteca di interesse; se però la sua utenza è collegata a un’unica istituzione, questa comparirà di default.
Le attività di creazione dei fondi e delle segnature sono comprese nel menù (a sinistra della schermata di apertura del back end) sotto la voce: Censimento; invece, la creazione delle schede descrittive è possibile solo accedendo alla voce: Catalogazione:
Cliccando su Censimento si aprirà un menù a tendina:
Si selezionerà l’opzione Biblioteche, che farà comparire un elenco delle biblioteche presenti in Manus Online:
Nel box sulla sinistra si inserirà la denominazione della biblioteca alla quale accedere (anche solo una parola significativa); si potrà anche utilizzare la Ricerca avanzata, che permette di inserire dati più dettagliati per la ricerca da effettuare
Selezionata la biblioteca, si potranno visualizzare i dati ad essa relativi con questo tasto: , oppure si sceglierà l’opzione Fondi.
Note
- ↑ La presente Guida a Manus Online si basa sulla versione della procedura aggiornata al 31/07/2023.
La normativa di Manus online è stata pensata inizialmente per essere pubblicata in un formato tradizionale. In seguito, si è scelto il formato di pubblicazione in WIKI per consentirne l’aggiornamento costante rispetto alle evolutive del software, che viene modificato in base alle nuove esigenze emergenti o per includere nuovi progetti speciali.
La versatilità di Manus online consente inoltre di accogliere più schede per il medesimo manoscritto per salvaguardare anche i diritti di ciascun ente responsabile del progetto (interno o esterno alla biblioteca) rispetto alle schede catalografiche presenti.
Lo staff di Manus online provvederà ad aggiornare le norme, rendendole anche linguisticamente più adatte all’ambiente WIKI.
Eventuali segnalazioni possono essere inviate a: ic-cu.manus@cultura.gov.it
Elisabetta Caldelli: Descrizione esterna, Scheda Breve, Bibliografia
Lucia Merolla: Carteggi, Composito
Lucia Negrini: Creazione dell’ambiente di catalogazione, Descrizione interna, Nomi
Editor wiki: Arianna Terzi