Norme comuni/Ulteriori indicazioni e approfondimenti/Modalità di registrazione dei collegamenti a risorse digitali in SBN

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Trattamento in SBN di risorse pubblicate online

Trattamento in SBN di risorse bifronte

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Il titolo di questa voce non è corretto per via delle caratteristiche del software MediaWiki. Il titolo corretto è Norme per il trattamento di informazioni e dati comuni a tutte le tipologie di materiale.

Modalità di registrazione dei collegamenti a risorse digitali in SBN

CASISTICHE E INDICAZIONI OPERATIVE

1. INTRODUZIONE

Nel corso delle attività catalografiche e gestionali relative alle risorse digitali, si rileva attualmente la coesistenza, nell’ambito di SBN, di differenti modalità di registrazione dei collegamenti associati alle notizie bibliografiche e ai dati di possesso.

Tali modalità si sono sviluppate nel tempo per rispondere a esigenze diverse: descrizione di risorse native digitali, segnalazione di copie digitalizzate di esemplari posseduti, valorizzazione di risorse disponibili solo nell’OPAC locale, indicazione di digitalizzazioni esterne non possedute.

L’assetto attuale, pur funzionale sotto vari profili operativi, presenta talvolta elementi di eterogeneità sul piano strutturale, semantico e gestionale, con possibili ricadute in termini di uniformità catalografica, interoperabilità dei dati e chiarezza nella presentazione all’utenza tramite OPAC.

Il presente documento intende quindi ricondurre a sintesi le casistiche oggi riscontrabili. Le indicazioni pratiche fanno riferimento alla terminologia dei software ICCU (SBNWeb/SBNCloud); tali denominazioni possono tuttavia variare in base ai diversi applicativi in uso.

IL LINK PORTA A UNA RISORSA DIGITALE (NATIVA O EDIZIONE DIGITALE) OPPURE ALLA DIGITALIZZAZIONE DI UN ESEMPLARE FISICO?
RISORSA DIGITALE (NATIVA / ED. DIGITALE)		DIGITALIZZAZIONE ESEMPLARE FISICO
Informazione in Indice - Visibile in OPAC SBN TAG UNIMARC 856 Valorizza campo: URI accesso risorsa el. Nativa digitale → Inserisci nota «Disponibile online» Cartacea con ediz. digitale → Inserisci nota «Disponibile anche online» Nota bene: Se presente il DOI, valorizzare anche campo DOI nell'area numeri standard		L'ESEMPLARE DIGITALIZZATO È POSSEDUTO DALLA TUA BIBLIOTECA? ✔️ SÌ ❌ NO VUOI CONDIVIDERE IL LINK ANCHE IN INDICE, RENDENDOLO VISIBILE IN OPAC SBN? ✔️ SÌ ❌ NO Informazione in Indice - Visibile in OPAC SBN TAG UNIMARC 399 Percorso: Gestione inventari e collocazioni > Aggiorna dati di possesso in Indice Valorizza campo: URI accesso risorsa el. Inserisci nota: «Esemplare digitalizzato disponibile online» (omettere se già visibile in area Risorse digitali) Informazione locale - Visibile solo in OPAC locale TAG UNIMARC 956 (Copia locale) Percorso: Gestione inventari e collocazioni > Modifica inventario Valorizza campo: Dati per l'accesso da remoto Informazione in Indice - Visibile in OPAC SBN TAG UNIMARC 399 Valorizza campo: Area delle note (con URL tra sequenza convenzionale) Inserisci nota: «Riproduzione digitale disponibile online»

2. MODALITÀ ATTUALMENTE DISPONIBILI

Come è noto, attualmente sono disponibili le seguenti modalità operative:

2.1 Risorsa nativa digitale

• Inserimento in Indice del link a una risorsa nativa digitale, mediante il campo “URI accesso risorsa el.”.

Il link viene esportato nell’etichetta UNIMARC 856 ed è visualizzato nell’OPAC SBN nell’area Risorse digitali > Link e risorse digitali esterne. Da qui l’utente può accedere direttamente alla risorsa digitale.

2.2 Copia digitalizzata posseduta dalla biblioteca che crea/consolida il record bibliografico

Esistono due possibilità:

Per condividere i link in Indice, la procedura è la seguente:

• Per registrare i link in Indice si interviene sulla localizzazione, utilizzando la funzione che permette l'aggiornamento dei dati di possesso in Indice a partire da Gestione inventari e collocazioni e valorizzando il campo “URI accesso risorsa el.”.

In questo caso la risorsa digitalizzata è resa visibile nell’OPAC SBN nell’area Risorse digitali e, sotto la dicitura Link e risorse digitali esterne, viene presentato il collegamento alla biblioteca che ha effettuato la digitalizzazione, dal quale si accede all’OPAC locale in cui la risorsa è consultabile.

Il link viene esportato nell’etichetta UNIMARC 899.

Qualora invece non si intenda condividere i link in Indice, la procedura è la seguente:

• Per registrare i link solo in locale si interviene sui dati di inventario, mediante la funzione Gestione inventari e collocazioni > Scelta/Modifica collocazione > Modifica inventario.

Da qui occorre selezionare Copia digitale e valorizzare il campo Dati per l’accesso da remoto con il link alla risorsa digitalizzata.

Il link viene esportato nell’etichetta UNIMARC 956. In questo caso la risorsa digitalizzata è visibile esclusivamente nell’OPAC locale e non nell’OPAC SBN.

2.3 Digitalizzazione esterna non posseduta

• Registrazione in Indice del link alla copia digitalizzata di un esemplare non posseduto, mediante la valorizzazione del campo Area delle note con il link alla risorsa digitalizzata. Il link viene esportato nell’etichetta UNIMARC 399. Tale modalità, pur funzionale sul piano informativo, presenta caratteristiche diverse rispetto all’uso dei campi specificamente destinati ai collegamenti elettronici. UNIMARC 399 è un campo di natura descrittiva, non progettato specificamente per la gestione di collegamenti elettronici.

Si ricorda che il link corrispondente all’etichetta 399 può costituire un filtro di ricerca, insieme ai campi specifici del digitale, già oggetto di selezione.

In tali casi, l’inserimento del link segue le modalità previste per le note ISBD a contenuto generale della descrizione bibliografica:

il link va inserito come unica nota che dovrà contenere soltanto l'URL delimitato da sequenza di apertura e sequenza di chiusura:

sequenza di apertura: '. - <URL>

sequenza di chiusura: . - ' oppure fine area delle Note a contenuto generale.

L'URL può essere preceduto da un commento al link stesso e questo dovrà essere separato dalla URL da ' | ' (spazio pipe spazio).

2.4 Utilizzo del DOI

Si evidenzia che recentemente è stata introdotta la possibilità di registrare il DOI in un campo dedicato dell’area dei numeri standard.

Il DOI inserito in tale campo consente, nell’OPAC SBN, l’accesso diretto alla risorsa digitale e può quindi configurarsi come possibile alternativa all’inserimento del collegamento nel campo “URI accesso risorsa el.”.

Tuttavia, la sola presenza del DOI nel campo dei numeri standard può non essere sufficiente a rendere immediatamente chiaro all’utente che esiste una disponibilità online della risorsa, soprattutto nei casi in cui tale informazione non sia accompagnata da specifiche note descrittive (p. es. Disponibile online / Disponibile anche online).

Non tutti gli OPAC utilizzano attualmente il DOI registrato nel campo dedicato per generare il collegamento alla risorsa digitale, mentre il link inserito nel campo “URI accesso risorsa el.” garantisce normalmente tale funzionalità anche nei cataloghi locali.

Pertanto, sebbene l’eliminazione della ridondanza tra DOI e URI sia in linea di principio auspicabile, essa potrebbe comportare, in ambienti diversi dall’OPAC SBN, la perdita dell’accesso diretto alla risorsa digitale.

Infine, occorre tener conto del fatto che il DOI non rinvia sempre al full text della risorsa: in alcuni casi consente l’accesso immediato al contenuto, in altri rimanda alla pagina dell’editore dedicata all’opera, dalla quale l’utente deve successivamente procedere all’accesso, alla consultazione o all’eventuale acquisto.

Per tali ragioni, finché non vi sia piena interoperabilità degli OPAC si raccomanda di valorizzare sia il campo DOI sia il campo “URI accesso risorsa el.”.

3. INDICAZIONI OPERATIVE PER LA CATALOGAZIONE

1. Utilizzare prioritariamente e ove possibile esclusivamente i campi strutturati destinati ai collegamenti.
2. Evitare l’inserimento di URL nelle note libere quando esistono campi specifici.
3. Evitare duplicazioni dello stesso URL in più campi senza necessità funzionale.
4. Usare formule descrittive coerenti e uniformi.
5. Inserire la nota Disponibile anche online quando il record descrive un’edizione cartacea con corrispondente accesso digitale.
6. Inserire la nota Disponibile online quando la risorsa è nativamente o esclusivamente digitale.
7. Inserire il DOI utilizzando il campo dedicato nell’area dei numeri standard.

Indicazioni per le note di disponibilità online visibili in OPAC

La presenza di un collegamento nei campi gestionali non esaurisce le esigenze informative verso l’utente. Nei casi opportuni, è pertanto raccomandabile accompagnare il link con una nota testuale sintetica nella descrizione bibliografica, utile a rendere immediatamente percepibile la disponibilità della risorsa in formato digitale.

A titolo orientativo:

1. Risorsa nativa digitale
   Usare preferibilmente: Disponibile online
2. Edizione cartacea con corrispondente versione digitale accessibile
   Usare preferibilmente: Disponibile anche online
3. Copia digitalizzata di esemplare posseduto
   Usare preferibilmente: Esemplare digitalizzato disponibile online
   ma evitare nota se il link è già chiaramente esposto in area risorse digitali.
4. Link esterno informativo a digitalizzazione non posseduta
   Usare preferibilmente: Riproduzione digitale disponibile online

4. ESEMPI ORDINATI PER CASISTICA

a. Nativo digitale (tag UNIMARC 856)

Monografia

(CFI1071642) *Nuovo soggettario : guida al sistema italiano di indicizzazione per soggetto / Biblioteca nazionale centrale di Firenze. - 2. ed. interamente rivista e aggiornata / [hanno curato il testo di questa edizione della guida: Anna Lucarelli et al.]. - Roma : Associazione italiana biblioteche ; Firenze : Biblioteca nazionale centrale di Firenze, 2021. - 1 testo elettronico (PDF) (255p.). - Disponibile online. - In testa al frontespizio: Ministero della cultura, Direzione generale Biblioteche e diritto d'autore; BNCF. - DOI 10.53263/9788878123465.

(inserire nel campo URI accesso risorsa el.: https://www.bncf.firenze.sbn.it/wp-content/uploads/2020/01/Nuovo-soggettario_Guida.pdf; si raccomanda l’inserimento nell’apposito campo Nota del numero ISBN 9788878123465 della qualificazione relativa all’editore: (Ass. italiana biblioteche)

Descrizione analitica

(CFI1142249) L’*evoluzione di Data.bnf.fr : passato, presente e futuro del progetto Linked open data della BNF / Elisa Grimaldi. - Disponibile online.

(inserire nel campo URI accesso risorsa el.: https://doi.org/10.36253/jlis.it-588)

Seriale

(BVE0837725) *Atti del ... Convegno / Associazione italiana di studi cinesi. - 14. (2013)-. - Napoli : Il Torcoliere, 2014-. - File PDF. - Biennale. - I curatori variano. - Il luogo e l’editore variano. - Disponibile online.

(Inserire campo URI: http://aisc-org.it/pubblicazioni/)

Opera a più livelli cartacea con parte nativa digitale (caso misto cartaceo + digitale)

(TO01953327, livello generale) *Opere / Carlo Maria Martini ; [a cura della] Fondazione Carlo Maria Martini. - Milano : Bompiani, 2015- . - volumi ; 21 cm. - (Saggi Bompiani).

(PBE0184805, livello intermedio) [6]: *Farsi prossimo / Carlo Maria Martini ; a cura di Paolo Foglizzo. - [Milano] : Bompiani, 2021. - 1 volume, 1 testo elettronico (PDF). - [ISBN] 978-88-452-9961-2.

(VIA0472496) Tomo 1: *Testi fondamentali / Carlo Maria Martini ; prefazione di Luis Antonio Tagle ; introduzione di Giacomo Costa. - [Milano] : Bompiani, 2021. - LXXV, 953 p. ; 21 cm. - [BNI] 2021-10224.

(CFI1071189) Tomo 2: *Testi complementari / Carlo Maria Martini. - Milano : Bompiani, 2021. - 1 testo elettronico (PDF) (XXII, 1003-1869 p.). - Scritti in parte già pubblicati. - Disponibile online. - [BNI] 2021-10225.

(inserire nel campo URI accesso risorsa el.: https://www.bompiani.it/files/Farsi%20Prossimo_Web.pdf)

b. Monografia cartacea con disponibilità anche online

(PAV3220770) The *intangible papers : authorial philology and born-digital texts / edited by Giuseppe Antonelli, Lucia Giagnolini and Federico Milone. - Bologna : Il mulino, ©2025. - 246 p. : ill. ; 22 cm. - (Percorsi. Linguistica e critica letteraria). - Parte delle relazioni presentate a un convegno tenuto a Pavia nel 2023. - Disponibile anche online. - [ISBN] 978-88-15-39170-4. - [BNI] 2025-2072.

(inserire nel campo URI accesso risorsa el.: https://www.darwinbooks.it/doi/10.978.8815/414328)

(CFI1152831) Il *Vangelo secondo Matteo in volgare italiano : studio ed edizione critica delle due versioni non glossate / a cura di Caterina Menichetti. - Firenze : Edizioni del Galluzzo per la Fondazione Ezio Franceschini, 2024. - XIV, 521 p. ; 25 cm. - (Archivio romanzo ; 47). - Disponibile anche online. - [ISBN] 978-88-929-0293-0. - [ISBN] 978-88-929-0381-4 PDF. - DOI 10.26167/AR47PDF. - [BNI] 2025-2156.

(inserire nel campo URI accesso risorsa el.: https://www.mirabileweb.it/edgalluzzo/monografie/m/1354)

c. Copia digitalizzata posseduta

Esempio di tag. 899 – link visibile in INDICE

(CFIE025666) *Plan de la Ville de Paris avec sa nouvelle enceinte : levé géométriquement sur la méridienne de l'observatoire / par le C.en Verniquet ; parachevé en 1791 ; dessiné et gravé par les C.ens P. T. Bartholomé, et A. I. Mathieu ; écrit par Bellanger. - Paris : chez l'auteur, l'an 4. [1796]. - 1 carta geografica in 72 fogli : montata su tela a stacchi ; 45 x 66 cm o meno ciascun foglio + quadro d'unione. - Titolo della carta. - Nel foglio 70: Plan des opérations trigonométriques de la Ville de Paris. - Scala [1:18000 ca.]. - Esemplare digitalizzato disponibile online

(Inserire link per 899 nel campo URI nella procedura di inventario: http://teca.bncf.firenze.sbn.it/ImageViewer/servlet/ImageViewer?idr=BNCF0003495689)

(TO00704555) L'*amuleto : romanzo / di Neera. - Milano : L. F. Cogliati, 1897. - 191 p. ; 22 cm. - CUBI 408169. - [BNI] 1897 1044. - In testa al frontespizio: Milano, 1897. - Esemplare digitalizzato disponibile online

(Inserire link per 899 nel campo URI nella procedura di inventario: https://www.internetculturale.it/jmms/iccuviewer/iccu.jsp?mode=all&teca=Braidense&id=oai:bid.braidense.it:7:MI0185:TO00704555)

Esempio di tag 956 – link visibile solo in OPAC locale BNCF

(NAP0226376) *Contributo alla critica di me stesso / Benedetto Croce. - Napoli : [Ricciardi], 1918. - 89 p. ; 20 cm. - Edizione di 100 esemplari numerati fuori commercio

(Inserire link per 956 nel campo Dati per l’accesso da remoto in Copia digitale nella procedura di inventario: https://archive.org/details/postillati-144)

d. Copia non posseduta (tag 399)

(VEA0056968) *Manuel d'archéologie americaine : Amerique préhistorique, civilisations disparues / par H. Beuchat ; préface par H. Vignaud. - Paris : A. Picard, 1912. - XLI, 773 p., 2 carte di tav. ripiegate : ill. ; 22 cm. - Riproduzione digitale disponibile online. - <URL>https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k6540688x

(digitalizzazione di Gallica - BNF quindi esterna a SBN ma visibile in OPAC SBN)

(Inserire link per 399 nel campo Area delle note della descrizione bibliografica: <URL>https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k6540688x)

Quadro comparativo sintetico

Scenario	Campo	UNIMARC	Livello	Visibilità
Risorsa nativa digitale	URI accesso risorsa el.	856	🌐 Indice	🖥️ OPAC SBN
Copia digitalizzata (da possesso)	URI accesso risorsa el.	899	🌐 Indice	🖥️ OPAC SBN
Copia digitalizzata locale	Dati accesso remoto	956	📍 Locale (Polo)	💻 OPAC locale
Digitalizzazione esterna	Note	399	🌐 Indice (informativo)	🖥️ OPAC SBN

Nei primi tre casi abbiamo campi previsti per gestire l’accesso al digitale, il quarto è un campo testuale non strutturato. La presenza di un link in campi non strutturati (p. es. Area 7) non ne limita la funzionalità di accesso, in quanto il collegamento risulta comunque attivo e utilizzabile dall’OPAC. La distinzione rilevante non è quindi di tipo funzionale, ma di tipo strutturale, in relazione alla tipizzazione del dato e alla sua interoperabilità nei diversi livelli del sistema (Indice o Polo).