Guida a Manus Online/Nomi/Caso 2. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL, ma è presente nell’Authority di SBN

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Caso 1. Il nome è presente nell’A.F. di MOL

Caso 3. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL e non è presente nell’Authority di SBN

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Caso 2. Il nome non è presente nell’A.F. di MOL, ma è presente nell’Authority di SBN

Si procede nella ricerca come descritto nel caso precedente; una volta però accertato che il nome non è presente, ci si sposterà nel menù sulla sinistra dell’area di catalogazione:

Fig.206

Si selezionerà l’opzione: Authority dei nomi; se non si è salvato quanto inserito in precedenza comparirà questo avviso: si potrà selezionare l’opzione Esci (1), oppure 'Annulla, e quindi salvare (2).

Fig.207

Se si sceglie l’opzione (1), comparirà la seguente schermata:

Fig.208

Se invece si vuole effettuare il salvataggio dei dati (2), per ottenere la stessa schermata sarà necessario selezionare di nuovo: Authority dei nomi.

A questo punto, si cliccherà con il mouse su Nuovo Nome; questa operazione farà comparire l’avviso:

Fig.209

Nel box Forma nome si deve scegliere l’opzione Forma accettata e identificata e fare clic col mouse su Conferma nome; la scelta attiverà questa finestra:

Fig.210

In essa si inseriranno i dati del nome che si intende cercare nell’Authority di SBN; in molti casi sarà solo necessario selezionare il tipo nome SBN, inserire correttamente la forma del nome desiderato e quindi premere il pulsante Associa a SBN.

Comparirà quindi questa schermata:

Fig.211

Scegliendo l’opzione Cerca, se il nome è presente in SBN, esso verrà visualizzato in questo modo:

Fig.212

Può darsi anche il caso che la ricerca restituisca più risultati, visualizzando più nomi omonimi; per capire l’associazione giusta da effettuare si dovranno verificare il dettaglio e i titoli legati tramite il bottone: Dettaglio posto sulla destra.

Per aggiungere il nome all’A.F. di Manus Online, valorizzare il pallino posto all’estrema destra del nome:

Fig.213

Si attiveranno due pulsanti: Associa a selezione, e Associa a selezione e copia i dati.

Associa a selezione proporrà una schermata che riporterà unicamente i dati relativi a: Tipo nome SBN, Nome, Forma del nome, VID SBN: tali dati non sono modificabili:

Fig.214

Si aggiungeranno poi gli altri dati, seguendo le norme illustrate nelle Linee Guida.

Con l’opzione: Associa a selezione e copia i dati, verranno copiati anche gli altri dati presenti nell’A.F. di SBN, ma considerati opzionali dalla procedura:

Fig.215

Questi dati potranno essere modificati e/o implementati dal catalogatore.

Si procede poi con il salvataggio, cliccando sul pulsante Salva. Ora il nome è presente anche nell’A.F. di Manus Online. Per il suo inserimento nella scheda si proceda come nel Caso 1.