Guida a Manus Online/Carteggi/Inserimento dei dati del carteggio
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Inserimento dei dati del carteggio
A questo punto occorrerà compilare le voci della scheda. Nella parte alta, oltre agli estremi del documento, si indicherà la sua tipologia, scegliendola dal menù a tendina come nella figura seguente:
Con un altro menù a tendina, si indicherà se il documento che si sta descrivendo è un originale, una copia o una minuta (una bozza di lettera):
Si cliccherà poi sui relativi check-box se il documento è:
- incluso in una busta;
- se è dattiloscritto (poiché i dattiloscritti rientrano nella categoria manoscritti);
- se è su carta intestata;
- se la firma è autografa;
- se ci sono annotazioni successive.
Come si vede nella schermata che segue:
Procedendo, si trova l’area Luogo in cui va indicato da dove la lettera è stata spedita. La novità, rispetto alla precedente procedura, riguarda l’inserimento anche del Luogo di ricezione della lettera.
Nelle Note si segnalerà se il luogo non è espresso, ma lo si è dedotto da altri dati o lo si è ipotizzato in base alla presenza di elementi storici e/o eventuale indirizzo.
Continuando a scorrere verticalmente comparirà il campo Data:
Nel primo box (Data) si riporterà la data - spesso presente - del documento con il relativo formato; nelle note si potrà specificare il modo in cui è espressa, oppure se la si è dedotta o ipotizzata.
Nell’Argomento si deve fornire un breve abstract del documento:
Nel campo Osservazioni sarà poi possibile aggiungere tutto ciò che non si è potuto inserire nei campi precedenti, ma che si ritiene debba essere comunque segnalato, come ad esempio un personaggio citato nella lettera che si ritiene possa costituire motivo di ricerca.
Il box Elemento di raggruppamento consente di collegare carteggi di schede diverse che contengano, ad esempio, gli stessi nomi.
Infine, salvare la schermata con il tasto azzurro Salva, da utilizzare anche ogni volta che si effettuerà una modifica. Inoltre, perché la scheda venga pubblicata, cioè messa a disposizione dell’utenza, è necessario anche validarla cliccando l’apposito tasto:
Nomi da indicizzare in un carteggio
Per quanto riguarda i nomi presenti nel documento descritto, essi vanno poi indicizzati cliccando sul box:
presente nella schermata Nomi legati al carteggio, così come avviene per i nomi relativi alla D.E. e alla D.I. di un manoscritto.
Le Responsabilità previste per i carteggi sono:
Per acquisire un altro carteggio occorre posizionarsi nuovamente sulla barra di D.E e cliccare sull’iconcina verde:
Si aprirà il seguente menù a tendina:
Si dovranno quindi ripetere le operazioni sopra descritte.
