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Monografie

Se l’item che si deve inserire è una monografia, si aprirà il campo Aggiungi una nuova bibliografia, articolato in due sezioni: Sezione principale e Riferimenti. Come si dirà oltre, la sezione Riferimenti consente di recuperare item bibliografici presenti in SBN.

La Sezione principale, a scorrimento verticale, prevede i seguenti campi:

Tipologia

dato obbligatorio, ma fornito di default dal programma, individua il tipo di item bibliografico selezionato.

Autori

campo obbligatorio; cliccando sul tasto Aggiungi un record è possibile attivare una stringa nella quale inserire il cognome e il nome per esteso dell’autore della monografia. Se gli autori sono più d’uno, sarà possibile aggiungere tanti record per quanti sono gli autori

Fig.174

ATTENZIONE: ogni stringa può contenere un solo nome; l’inserimento di più nomi in un’unica stringa pregiudica l’indicizzazione dei nomi nella base dati.

Fig.175

Fig.176

Il campo Titolo si articola in tre sotto-campi:

Titolo

obbligatorio; vi sarà inserito il titolo della monografia per esteso;

Numero volumi

facoltativo; dà la possibilità di indicare, a numeri arabi, in quanti volumi si articola la monografia;

Riedizione

facoltativo; consente di indicare se la monografia è una riedizione (seconda, terza ed. ecc.);

Fig.177

Il campo Volume, facoltativo, prevede due sottocampi e si usa solo se la monografia, strutturata in più volumi, presenta titoli propri per ciascun volume:

Fig.178

Numero del volume

si indica, a numeri romani, il numero del volume di cui si fornisce il titolo;

Titolo del volume

area per riportare il titolo specifico del volume, se presente.

Il campo Curatore permette di inserire il/i nome/i del curatore della monografia, se presente. La stringa si attiva cliccando il tasto Aggiungi record. Il curatore va indicato con cognome e nome, per esteso. Si potranno attivare tante stringhe, per quanti sono i curatori della monografia:

Fig.179

Il campo Edizione presenta tre sottocampi, dove è possibile indicare il Luogo di edizione, l’Editore e la Data di edizione.
Se alcuni dati mancano, verranno lasciati vuoti. Il programma provvederà automaticamente ad inserire le specifiche: [s.l.] (sine loco), [s.e.] (sine editore), [s.d.] (sine data).

Fig.180

Qualora la monografia faccia parte di una collana editoriale, il campo Collezione consente di indicare il nome della collana (Titolo della collezione) e il posto che vi occupa, espresso con un numero arabo (Numero della serie):

Fig.181

Cliccando sul tasto Salva posto in basso a destra si salvano i dati inseriti.

Fig.182

L’Anteprima apparirà, sulla prima schermata, solo dopo aver cliccato sul tasto Salva. Si fa presente che tale funzione sarà però attiva solo quando sarà inserito il titolo, altrimenti comparirà l’avviso: Errore nell’inserimento dei dati e apparirà una striscia rossa in alto, come si vede nell’immagine che segue:

Fig.183

Il campo Compilazione, che è identico anche nelle maschere per i periodici e le poligrafie, viene riempito direttamente dal programma e indica l’autore della scheda bibliografica (Utente, creazione), la data di creazione della stessa (Data di creazione), il nome dell’utente che ha modificato la scheda (Utente, ultima modifica) e la data di modifica.

L’area Riferimenti è accessibile attraverso le frecce poste in alto a sinistra o attraverso il menù a tendina, sempre posto a sinistra, della schermata Aggiungi una nuova bibliografia.

Fig.184

In quest’area, il campo Riferimento Web rende possibile dare conto di monografie pubblicate online e prevede tre sottocampi:

Denominazione

facoltativo;

Data di consultazione

facoltativo; si indica in quale data si è avuto accesso alla monografia;

Url

obbligatorio; si riporta l’indirizzo Web che consente la consultazione della monografia

Fig.185