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Guida a Manus Online/Creazione dell’ambiente di catalogazione/Fondi
Creazione di un nuovo fondo
Questa opzione consentirà di visualizzare tutti i fondi della biblioteca, ma anche di aggiungerne uno nuovo:
in basso a destra sono presenti 4 pulsanti:
Da destra a sinistra: Pulsante Elimina: consente di eliminare il fondo. Pulsante Modifica: consente di entrare nella scheda del fondo e di apportare modifiche a quanto già inserito. Pulsante Visualizza: consente di visualizzare i dati precedentemente inseriti. Pulsante Segnature: consente di visualizzare le segnature già inserite, collegate al fondo in questione, e ad accedere alla funzione di creazione di una nuova segnatura. I pulsanti sono attivi solo rispetto alla biblioteca selezionata. In alto a destra (indicato dalla freccia) è presente il tasto: Nuovo Fondo; selezionando questa opzione si aprirà la schermata che segue:
ATTENZIONE! Si segnala, e questo per tutti campi utili alla creazione dell’ambiente di catalogazione ma anche per tutti gli altri presenti nella scheda descrittiva, che i campi segnalati in grassetto sono obbligatori: se non vengono riempiti il programma non effettua il salvataggio dei dati; nel caso in cui il catalogatore omettesse di riempirli e proseguisse nell’inserire dati nei campi seguenti, una piccola barra rossa nel campo non riempito avvertirà dell’omissione:
Qui di seguito le specifiche relative ai sottocampi: Denominazione del fondo: dato obbligatorio; inserire qui il nome ufficiale del fondo; CNMF: codice univoco che la procedura assegnerà automaticamente al fondo non appena si procederà al salvataggio dei dati; Storia del Fondo: dato obbligatorio; inserire qui la storia del fondo; Numero segnature del fondo: dato facoltativo; inserire il numero totale dei manoscritti conservati nel fondo; Biblioteca: dato obbligatorio; la denominazione della biblioteca viene comunque fornita di default dalla procedura. Col pulsante Salva la scheda del fondo è memorizzata; col tasto Torna a biblioteche si torna all’elenco complessivo delle biblioteche; il tasto Vai a Biblioteca non è attivo per i livelli B e C.
