Norme comuni/Linee guida sull'indicizzazione/Introduzione/Ambito di applicazione

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1.1 Finalità e contenuti delle Linee guida 1.3 Strumenti di indicizzazione di riferimento
Il titolo di questa voce non è corretto per via delle caratteristiche del software MediaWiki. Il titolo corretto è Norme per il trattamento di informazioni e dati comuni a tutte le tipologie di materiale.

1.2 Ambito di applicazione

Queste Linee guida sull’indicizzazione per soggetto e classificazione[1] sono diffuse mentre sono in corso progetti internazionali nel settore, e un importante ruolo e una particolare attenzione vengono riconosciuti all’indicizzazione nel più ampio contesto dei processi di metadatazione.

Per tale ragione queste Linee guida vanno considerate un work in progress, passibile di evoluzioni e modifiche, anche alla luce di modelli concettuali, principi, standard e indicazioni che l’International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) e istituzioni e gruppi di lavoro collegati rendono disponibili[2].

Nell’ambito della cooperazione SBN, l’applicazione delle raccomandazioni qui contenute comporterà in molti casi un consolidamento di flussi di lavoro già ampiamente collaudati, in altri (per esempio per quanto riguarda i criteri di selezione di alcuni materiali da indicizzare) potrà incoraggiare l’avvio di sperimentazioni per le biblioteche interessate.

La struttura delle Linee guida

I contenuti di queste Linee guida sono così articolati:

  • la prima parte (capitoli 1-2) fornisce indicazioni sulla cooperazione nel Servizio bibliotecario nazionale (SBN) e sulle iniziative promosse dall’Istituto centrale per il catalogo unico (ICCU), sia in passato che attualmente, per favorire la condivisione semantica nella comunità dei catalogatori;
  • la seconda parte (capitoli 3-6) si concentra su questi aspetti:
    • selezione del materiale, con particolare attenzione per forme e generi, ambiti disciplinari, aspetti cronologici;
    • indicizzazione, in riferimento agli strumenti impiegati: Nuovo soggettario (comprensivo di Guida normativa, Thesaurus multidisciplinare e Manuale applicativo); Classificazione Decimale Dewey (soprattutto in riferimento all’edizione corrente di WebDewey italiana), con indicazioni metodologiche, aspetti tecnici, ecc.;
    • uso degli strumenti di indicizzazione nel reference e nella ricerca;
  • la terza parte (capitolo 7) contiene FAQ ritenute utili e Appendici.

Preme infine sottolineare che le Linee guida non sostituiscono in alcun modo la conoscenza e l’impiego degli strumenti di indicizzazione, né vogliono costituirne una sintesi a scopo didattico. Inoltre, le indicazioni qui contenute non esplicitano istruzioni teoriche o pratiche sull’uso degli applicativi per la creazione di dati relativi a soggetti e classi.

Note

  1. Da qui in avanti per indicare l’insieme di entrambe le attività sarà usato il termine più generico “indicizzazione”.
  2. Si veda Subject Analysis and Access Section dell’IFLA. Si veda, ad esempio, la documentazione di IFLA Genre/Form Working Group e di Automated Subject Analysis and Access Working Group.