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{{Guida Manus Online
|Titolo = La banca dati bibliografica
|Precedente = Guida a Manus Online/Bibliografia/Creazione di una nuova bibliografia
|NomePrecedente = Creazione di una nuova bibliografia
|Successivo =
|NomeSuccessivo =  
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Come si è detto, dall’interno delle schede è possibile implementare la banca dati bibliografica, nella quale affluiscono tutti gli item inseriti attraverso l’area '''''Bibliografia a stampa strutturata'''''.
Alla base dati si può però accedere anche dall’esterno delle singole schede, selezionando l’opzione '''''Bibliografia''''' presente sulla sinistra, non appena si accede al back end di Manus:
[[File:Fig.197_MOL.png|frame|center|Fig.197]]

Quest’area funziona esattamente come la schermata '''''Ricerca e seleziona bibliografia'''''
[[File:Fig.198_MOL.png|frame|center|Fig.198]] 

Si può dunque operare una ricerca nella stringa in alto a sinistra, ricerca che può essere ulteriormente raffinata, selezionando la maschera '''''Ricerca avanzata'''''. Se il titolo ricercato non compare, cliccando sul tasto in alto a destra '''''Nuova citazione''''', si potrà immettere un nuovo item bibliografico, selezionando a monte la tipologia di riferimento (monografia, periodico o poligrafia).

In altri termini, la bibliografia può essere implementata anche dall’esterno della scheda e a prescindere dal fatto che l’''item'' bibliografico inserito sia realmente citato all’interno di una scheda di descrizione. Ciò è molto utile per alcune campagne di catalogazione, poiché è possibile immettere prima tutta la bibliografia che si prevede interesserà un preciso numero di manoscritti, agevolando il lavoro del singolo catalogatore. 

Dalla banca dati bibliografica è possibile, inoltre, operare correzioni sulla banca dati stessa. A differenza di quanto avviene per l’Authority, che può essere modificata solo da alcuni responsabili qualificati di livello A, la bibliografia può essere corretta anche da catalogatori di livello B e C.

Se, ad esempio, il catalogatore, nel richiamare un record all’interno della scheda, si accorgerà che nel riferimento bibliografico c’è un errore (ad es. il primo elemento nella stringa Autore è il nome e non il cognome, oppure il nome è stato dato in forma puntata o è stato sbagliata la data per una banale inversione dei numeri ecc.) potrà intervenire per correggere la scheda.

Per farlo, dovrà uscire dalla scheda ed entrare in Bibliografia. Qui richiamerà il record da correggere attraverso la stringa di ricerca. Una volta certo che sia quello il record da modificare, selezionerà il tasto di modifica azzurro [[File:Modifica.png]], posto a destra:
[[File:Fig.199_MOL.png|frame|center|Fig.199]] 

questo consentirà di entrare nella scheda bibliografica e di intervenire sulla scheda. Cliccando sul tasto '''''Salva''''', sarà possibile salvare le correzioni apportate all’interno della base dati. <br/>
L’intervento sulla scheda sarà segnalato automaticamente dal programma nell’area '''''Compilazione''''', dove sarà indicato di default il nome dell’utente, che ha apportato la modifica, e la data dell’ultima modifica:
[[File:Fig.200_MOL.png|frame|center|Fig.200]] 

'''ATTENZIONE''': la correzione non viene apportata automaticamente anche nella scheda. Si consiglia pertanto di apporre prima la correzione nella banca dati e di catturare poi il riferimento corretto all’interno della scheda.