Norme comuni/La catalogazione partecipata/Dati dell'esemplare

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5 Localizzazione in Indice
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6 Dati dell’esemplare

La condivisione dei record bibliografici impone di non riportare nell’ambito della descrizione bibliografica i dati relativi all’esemplare, che d’altro canto, come già indicato, non trovano spazio neppure tra le specificazioni del posseduto nell’ambito della localizzazione.

Tali dati, in tutta la loro ampia e varia casistica, sono gestiti sulla sola base dati locale come specificazioni dell’inventario.

In ciascuna Guida, dopo le norme per la descrizione bibliografica, si danno suggerimenti e raccomandazioni per il trattamento di tali informazioni, dalla consistenza allo stato di conservazione, dalla numerazione dell’esemplare alla gestione della nota di provenienza e dei legami a precedenti possessori (vedi Guida alla Catalogazione in SBN – Materiale antico, Informazioni relative all’esemplare; Materiale moderno, Informazioni relative all’esemplare).