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Appendice XIV – Codici di relazione
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Appendice XV – Livelli di catalogazione

Il livello di catalogazione di ciascuna notizia principale o collegata si deve sempre dichiarare per far sì che in assenza di alcuni dati si sappia immediatamente se la catalogazione è completa o se la carenza è dovuta alla scelta del livello.

Monografie

51 Livello minimo Codice di autorità della notizia: MIN
I dati obbligatori per questo livello sono:
Qualificazioni
Tutte quelle previste
ISBN
Descrizione
Area del titolo e dell’indicazione di responsabilità: Titolo proprio[1] / prima indicazione di responsabilità
Area dell’edizione : Indicazione di edizione[2]
Area specifica della musica notata
Area della pubblicazione: Principale o primo luogo di pubblicazione, etc. : principale o primo editore, etc., data di pubblicazione, etc.
Area della descrizione fisica: Designazione specifica ed estensione del materiale[3] ; dimensioni + indicazione degli allegati (parti)
Area delle note: facoltativa
Livello materiale specifico
Tipo di elaborazione (se applicabile)
Organico sintetico dell’elaborazione (se applicabile)
Presentazione (codificato)
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1 e 2 e, in caso di assenza dei primi due, obbligatorio il legame con responsabilità 3
Titoli: obbligatori i legami relativi alla collezione nonché tutti gli altri legami gerarchici. Obbligatori i legami con i titoli uniformi solo se i relativi titoli figurano sul documento
71 Livello medio Codice di autorità della notizia: MED
I dati obbligatori per questo livello sono:
Qualificazioni
Tutte quelle previste
ISBN
Descrizione
Area del titolo: Titolo: complemento del titolo / prima indicazione di responsabilità ; ogni successiva indicazione di responsabilità
Area dell’edizione: Indicazione di edizione / prima indicazione di responsabilità relativa all’edizione[4]
Area specifica della musica notata
Area della pubblicazione: Principale o primo luogo di pubblicazione, etc. : principale o primo editore, etc., data di pubblicazione, etc.
Area della descrizione fisica: Designazione specifica ed estensione del materiale : illustrazioni ; dimensioni + indicazione degli allegati (parti)
Area delle note: Tutte quelle previste come obbligatorie dalla Guida SBN
Livello materiale specifico
Impronta (per il materiale antico)
Tipo di elaborazione
Organico sintetico dell’elaborazione (se applicabile)
Organico analitico dell’elaborazione (se applicabile)
Presentazione (codificato)
Genere di rappresentazione (codificato)
     Anno
     Periodo
     Periodo
     Località
     Sede
     Occasione
     Note alla rappresentazione
Personaggi e interpreti principali
Incipit
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1, 2 e 4, e tutti quelli con responsabilità 3, fino al numero minimo contemplato
Titoli: obbligatori i legami relativi alla collezione nonché tutti gli altri legami gerarchici e tutti quelli desumibili dall’esame del documento, in particolare il titolo uniforme musicale; per le raccolte prive di titolo almeno i titoli uniformi delle prime 3 opere contenute
90 Livello massimo Codice di autorità della notizia: MAX
I dati obbligatori per questo livello sono tutti quelli desumibili dalla pubblicazione e da fonti esterne. Per tale livello è inoltre obbligatorio, ove necessario il controllo dei medesimi dati sui repertori bibliografici normalmente in uso, quali p.es. bibliografie nazionali dei vari paesi, cataloghi di grandi biblioteche, dizionari biografici, authority files nazionali e internazionali etc., e il collegamento con tutti i legami previsti e applicabili, anche con le responsabilità 0.
95 Livello super Codice di autorità della notizia: SUP
Il livello Super è destinato solo alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma.
96 Livello in lavorazione Codice di autorità della notizia: LAV
Il livello Super è destinato solo alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma.
97 Livello di authority Codice di autorità della notizia: AUF
Il livello di Authority è previsto per quelle notizie per cui sono state operate tutte le attività di controllo sui repertori e di validazione dei dati.
05 Retroconversioni Codice di autorità della notizia: REC
I dati per le retroconversioni da cataloghi o da repertori sono quelli previsti per il livello minimo, se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento, in particolare per quanto riguarda:
Qualificazioni
Sono tutte obbligatorie, ma nel caso in cui queste non si possano desumere dalla scheda o dal repertorio si attribuiscono i codici corrispondenti “UN” (codice paese) e “UND” (codice lingua)
Descrizione
Tutte le aree previste per il livello minimo; nell’Area della descrizione fisica inserire la designazione specifica ed estensione del materiale[5]
Livello materiale specifico
Tipo di elaborazione
Organico sintetico
Presentazione (codificato)
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1 e 2 e, in caso di assenza dei primi due, obbligatorio il legame 3
Titoli: obbligatori tutti quelli previsti per il livello minimo, se desumibili dalla scheda o dal repertorio
Le notizie con il livello “REC” possono essere catturate da qualsiasi polo SBN ed essere corrette portando tale livello o al medio o al massimo.

Pubblicazione in serie

51 Livello minimo Codice di autorità della notizia: MIN
I dati obbligatori per questo livello sono:
Qualificazioni
Tutte quelle previste
ISSN
Descrizione
Area del titolo e dell’indicazione di responsabilità: Titolo proprio[6] / prima indicazione di responsabilità[7]
Area dell’edizione: Indicazione di edizione
Area della numerazione
Area della pubblicazione: Principale o primo luogo di pubblicazione etc., data di pubblicazione etc.[8]
Area delle note[9]
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1 e 2 e, in caso di assenza dei primi due, obbligatorio il legame 3.
71 Livello medio Codice di autorità della notizia: MED
I dati per questo livello sono quelli che si sono potuti ricavare dal posseduto della pubblicazione in serie
Qualificazioni
Tutte quelle previste
ISSN
Descrizione
Area del titolo: Titolo proprio : complemento del titolo / prima indicazione di responsabilità ; ogni successiva indicazione di responsabilità
Area dell’edizione: Indicazione di edizione[10] / indicazione di responsabilità relativa all’edizione
Area della numerazione[11]
Area della pubblicazione: Principale o primo luogo di pubblicazione, etc. : principale o primo editore, etc., data di pubblicazione, etc.[12]
Area della descrizione fisica: Illustrazioni ; dimensioni + materiale allegato
Area delle note: Tutte quelle previste come obbligatorie dalla Guida SBN
Legami
Nomi e Titoli: tutti quelli desumibili dall’esame della pubblicazione
90 Livello massimo Codice di autorità della notizia: MAX
Questo livello è applicabile unicamente nel caso in cui si possegga l’intera pubblicazione in serie.
I dati previsti come obbligatori sono tutti quelli desumibili dalla pubblicazione, compresa la designazione specifica e l’estensione del materiale.
Per tale livello è inoltre obbligatorio, ove necessario, il controllo dei medesimi dati sui repertori bibliografici e il collegamento con tutti i legami previsti e applicabili.
95 Livello super Codice di autorità della notizia: SUP
Il livello Super è destinato solo alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze e alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma.
05 Retroconversioni Codice di autorità della notizia: REC
I dati per le retroconversioni da cataloghi o da repertori sono quelli previsti per la descrizione del livello minimo, se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento, in particolare per quanto riguarda:
Qualificazioni
Sono tutte obbligatorie, ma nel caso in cui queste non si possano desumere dalla scheda o dal repertorio si attribuiscono i codici corrispondenti “UN” (codice paese) e “UND” (codice lingua)
Descrizione
Sono obbligatori tutti i dati previsti per la descrizione del livello minimo se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1 o 3 se si è in presenza di un titolo generico
Titoli: obbligatori tutti quelli previsti per il livello minimo, desumibili dalla scheda o dal repertorio
Le notizie con il livello “REC” possono essere catturate da qualsiasi polo SBN ed essere corrette portando tale livello o al medio o al massimo.

Titolo uniforme musicale

51 Livello minimo Codice di autorità della notizia: MIN
I dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Codici di qualificazione bibliografica
Tutti quelli previsti
Descrizione
Ordinamento
Estratto
Forma musicale
Organico sintetico
Numero d’ordine
Numero d’opera (in mancanza di numero di catalogo tematico)
Numero di catalogo tematico
Tonalità
Oltre a questi, anche i dati catalografici necessari alla disambiguazione dei titoli
Legami
Responsabilità principale (codice di responsabilità 1)
Responsabilità coordinate (codice di responsabilità 2)
71 Livello medio Codice di autorità della notizia: MED
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Appellativo
Organico analitico
Numero d’opera
Legami
Titoli di opere parafrasate (legame A8D, sottotipo P)
Responsabilità secondarie (codice di responsabilità 3)
90 Livello massimo Codice di autorità della notizia: MAX
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Datazione (data di composizione)
Sezioni
Legami
Varianti del titolo (natura D)
Titoli alternativi (natura D, sottotipo T)
Incipit letterari (natura D, sottotipo I)
95 Livello super Codice di autorità della notizia: SUP
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Fonti
Note informative
Note del catalogatore
Legami
Altri titoli collegati (antecedenti bibliografici, etc.), se applicabili, con gli opportuni sottotipi
Nomi: tutti i nomi collegati, anche con codice di responsabilità 0 (dedicatari, onorati, etc.)
96 Livello in lavorazione Codice di autorità della notizia: LAV
Il livello in lavorazione è previsto per le notizie per le quali si stanno predisponendo i dati per portarle a livello di authority. I titoli uniformi musicali provenienti dalla Base dati Musica sono migrati con livello 96.
97 Livello di authority Codice di autorità della notizia: AUF
Il livello di Authority è previsto per quelle notizie per cui sono state operate tutte le attività di controllo sui repertori e di validazione dei dati.
05 Retroconversioni Codice di autorità della notizia: REC
I dati per le retroconversioni da cataloghi o da repertori sono quelli previsti per il titolo uniforme livello minimo, se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento, in particolare per quanto riguarda:
Codici di qualificazione bibliografica
Sono tutte obbligatorie, ma nel caso in cui queste non si possano desumere dalla scheda o dal repertorio si attribuiscono i codici corrispondenti “UN” (codice paese) e “UND” (codice lingua)
Descrizione
Sono obbligatori tutti i dati previsti per la descrizione del livello minimo se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento
Legami
Nomi: obbligatorio il legame ai nomi con responsabilità 1 o 3 se si è in presenza di un titolo generico
Le notizie con il livello “REC” possono essere catturate da qualsiasi polo SBN ed essere corrette portando tale livello o al medio o al massimo.

Nomi

51 Livello minimo Codice di autorità della notizia: MIN
I dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Codici di qualificazione
Tutti quelli previsti
Descrizione
Nome
Oltre a questo, anche i dati necessari alla disambiguazione dei nomi
71 Livello medio Codice di autorità della notizia: MED
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Datazioni
Legami
Forme di rinvio principali
90 Livello massimo Codice di autorità della notizia: MAX
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Fonti
Nota del catalogatore
Legami
Tutte le forme varianti rilevate nei repertori
95 Livello super Codice di autorità della notizia: SUP
Oltre ai precedenti, i dati obbligatori per questo livello, se applicabili, sono:
Descrizione
Paese
Lingua
Nota informativa
96 Livello in lavorazione Codice di autorità della notizia: LAV
Il livello in lavorazione è previsto per le notizie per le quali si stanno predisponendo i dati per portarle a livello di authority. I titoli uniformi musicali provenienti dalla Base dati Musica sono migrati con livello 96.
97 Livello di authority Codice di autorità della notizia: AUF
Il livello di Authority è previsto per quelle notizie per cui sono state operate tutte le attività di controllo sui repertori e di validazione dei dati.
05 Retroconversioni Codice di autorità della notizia: REC
I dati per le retroconversioni da cataloghi o da repertori sono quelli previsti per il nome a livello minimo, se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento, in particolare per quanto riguarda:
Codici di qualificazione
Sono tutti obbligatori
Descrizione
Sono obbligatori tutti i dati previsti per la descrizione del livello minimo se presenti e desumibili dalla scheda o dal repertorio di riferimento

Note

  1. Il complemento del titolo si riporta unicamente nel caso in cui contenga un’indicazione di responsabilità o si consideri significativo.
  2. Trascritta così come figura sulla fonte prescelta completa anche dell’eventuale indicazione aggiuntiva; l’indicazione di ristampa si tralascia in quanto oggetto di trattamento particolare.
  3. Si possono omettere le indicazioni relative a tavole e carte, quando queste non siano la parte rilevante del testo.
  4. Si trascrive così come figura sulla fonte prescritta, completa anche dell’eventuale indicazione aggiuntiva; l’indicazione di ristampa si tralascia in quanto oggetto di trattamento particolare.
  5. Oppure la semplice indicazione delle unità.
  6. II complemento del titolo sarà obbligatorio solo se comprensivo dell’indicazione di periodicità o di responsabilità in presenza di titolo generico.
  7. Solo se il titolo è generico. Nel caso in cui vi siano più indicazioni di responsabilità che indicano una il nome di una persona, l’altra il nome di un ente collettivo, si trascrive per prima l’indicazione dell’ente a meno che non vi sia un legame grammaticale che imponga un ordine diverso.
  8. Questo elemento è obbligatorio solo nel caso in cui sia stata attivata l’area della numerazione.
  9. Obbligatoria nel caso in cui, in area l, non sia stata indicata la periodicità oppure quando la descrizione è basata su un numero intermedio.
  10. Comprensiva dell’indicazione aggiuntiva di edizione.
  11. Obbligatoria solo se si possiede il primo numero, il primo e l’ultimo o solo l’ultimo.
  12. Quest’ultimo elemento solo nel caso in cui sia stata attivata l’area della numerazione.