Guida moderno/Descrizione/Risorse seriali/Consistenza delle risorse seriali

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S8 Area dell’identificatore della risorsa
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S9 Consistenza delle risorse seriali

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La consistenza è un dato che non fa parte della descrizione bibliografica ma riporta informazioni relative al posseduto delle singole biblioteche. Tuttavia si è ritenuto necessario fornire alcune indicazioni nella Guida perché i dati devono essere riportati in modo sintetico ma in forma standardizzata, in quanto tale informazione deve essere inviata in Indice da tutte le biblioteche.

Per ogni biblioteca è disponibile in Indice un solo campo relativo alla consistenza. Pertanto nel caso in cui la biblioteca possieda più esemplari, si riporta in Indice la consistenza complessiva del posseduto che riassume le consistenze delle singole copie; in Polo invece si registrerà la consistenza dei singoli esemplari.

Le informazioni relative alle singole copie possedute dalla biblioteca sono trattate nell’ambito della funzione di Gestione del documento fisico, in fase di inventariazione e collocazione dei documenti.

S9.1 Trascrizione

  1. La consistenza deve essere trascritta nel momento in cui la biblioteca possiede almeno un numero del seriale. Essa si indica sempre, anche quando è perfettamente corrispondente a quanto indicato nell’area della numerazione.
  2. Se la risorsa continua a pervenire, la numerazione iniziale si fa seguire da un trattino e quattro spazi (consistenza aperta); se la risorsa non perviene più, la consistenza viene chiusa e, dopo il trattino, si indica la numerazione finale, se diversa dall’iniziale, e si conclude l’indicazione con un un punto o se si ritiene più funzionale per la gestione del periodico, si può aggiungere all’indicazione iniziale quella del volume, annata o fascicolo più recenti pervenuti.

  3. La consistenza di risorse diffuse o commercializzate insieme va ripetuta per ogni risorsa descritta.
  4. *Kustom world : kustom kulture, art & good vibrations
    3(2011)-
    (fino al n. 7 (2011) pubblicazione bifronte con Aeroart action)
    *Aeroart action
    01(2009)-3(2011).
    (dal n. 6 al n. 7 (2011) pubblicazione bifronte con Kustom world)
    *Rassegna dannunziana / del Centro nazionale di studi dannunziani in Pescara
    1(1982)-
    (fino al 2005 pubblicata in Oggi e domani)
    *Oggi e domani : mensile di cultura e attualità
    1(1973)-
    (la risorsa contiene Rassegna Dannunziana)
  5. La consistenza si fornisce per quanto possibile in positivo, con indicazioni di mancanze e lacune. L’indicazione dei volumi e degli anni si danno in cifre arabe. Non vengono riportati a livello di consistenza i dati già segnalati nella descrizione bibliografica, p.es. nell’area della numerazione. In particolare:
    1. si indicano possibilmente solo le unità più ampie (annate o volumi, piuttosto che fascicoli o numeri), a eccezione del caso in cui la consistenza inizi con un fascicolo che non è il primo dell’annata o termini con un fascicolo che non è l’ultimo;
    2. 1(1980)-

      oppure

      1980-
      (Area della numerazione: anno 1, n. 1 (giu. 1980))
      1, n. 2(2013)-
      (non si possiede il numero 1)
    3. l’indicazione del numero del volume e del relativo anno devono essere trascritti in base ai dati presenti sul fascicolo, volume, etc.;
    4. 1(1950)-
    5. come termine iniziale si indicano il volume o annata o numero e, tra parentesi tonde, l’anno solare corrispondente (o più anni) posseduto dalla biblioteca, omettendo i mesi o altre indicazioni cronologiche e lo spazio tra gli elementi;
    6. 1(1980)-
      (Area della numerazione: Anno 1, n. 1 (14 feb. 1980))
    7. se manca l’indicazione cronologica si riporta l’indicazione numerica dell’annata o del volume e, racchiusa tra parentesi quadre, una data presunta seguita dal punto interrogativo. Tale formulazione deve essere congruente con quanto indicato nella descrizione bibliografica;
    8. 1[1980?]-27[1983?]
    9. se manca sia l’indicazione cronologica che la numerazione dell’annata o del volume, si riporta il numero del fascicolo preceduto dall’abbreviazione N. e, racchiusa tra parentesi quadre, una data presunta seguita da un punto interrogativo; se è presente solo l’indicazione cronologica, si riporta questa senza ulteriori aggiunte;
    10. N.25[1973?]-28[1978?]
      N.1[1990?]-
      (periodici che non presentano un’indicazione cronologica)
      1920-
      2000/01-
      (periodici che non presentano un’indicazione numerica)
    11. qualora vi siano annate mancanti le sequenze successive saranno separate da punto e virgola, spazio;
    12. 1(1950)-2(1951); 4(1953)-
    13. Nel caso di numerazioni annuali che comprendono un periodo maggiore di un anno o che non coincidono con l’anno solare, ma con altri sistemi, come gli anni scolastici e gli anni sociali, è necessario riportare l’indicazione in forma precisa e pertanto la consistenza si indica con annate multiple separate da barra diagonale [/].
    14. 1(1976/77)-
      (Area della numerazione: Vol. 1, n. 1 (Autumn 1976), ma il volume comprende il periodo di 12 mesi fino all’estate 1977)
      1(1899/1900)-
      (Area della numerazione: Vol. 1, disp. 1 (apr. 1899)-    , ma il volume comprende un periodo di 12 mesi)
      1(1995/1996); 4(1998/1999)-
      (periodico scolastico; area della numerazione: Vol. 1, n. 1 (ott. 1995))

S9.1.1 Più sistemi di numerazione e sistemi di numerazione paralleli e successivi

  1. Se esistono più sistemi di numerazione o numerazioni parallele si riporta il primo o l’unico riportato nell’area della numerazione; in alternativa si può dare solo l’indicazione cronologica.
  2. 31(1976)-
    (Area della Numerazione: 31 (1976)- ; in area 7: Numerato anche Band. 6, n.1- )
  3. si trascurano le indicazioni di serie successive, se non ne derivano ambiguità.
  4. 1(1981)-
    (il periodico ha concluso una prima serie nel 1985 e iniziato una nuova serie dal 1995, indicazione riportata nell’area 3 ma non nella consistenza)

S9.1.2 Irregolarità o sospensioni nella pubblicazione o numerazione

Si trascurano le sospensioni o irregolarità nella pubblicazione o nella numerazione, se già indicati nell’area 3 o nell’area 7.

1(1930)-18(1950)
(In area 7: Sospeso dal 1940 al 1942)

S9.2 Lacune e mancanze

  1. L’indicazione della consistenza deve essere aggiornata con l’indicazione delle lacune, o della cessazione dell’acquisizione da parte della biblioteca. Non si indicano come lacune annate o fascicoli che non risultino effettivamente pubblicati perché omessi per errore nella numerazione (vedi S9.1.2) o mai usciti per la cessazione della risorsa nel corso dell’anno.
  2. Qualora la lacuna riguardi alcuni numeri dell’anno si fa seguire alla consistenza in positivo la segnalazione delle annate o dei volumi lacunosi preceduta dalla abbreviazione Lac.
  3. 1(1961)-31(1991). Lac. 1961
    4(1961)-8(1965);13(1970)-17(1974). Lac. 1963-1964;1970-1972

    Si usa l’indicazione Lac. da sola se tutte le annate possedute sono incomplete.

    101(1959)-102(1960). Lac.
    (tutte le annate sono incomplete)
  4. Si possono indicare anche le lacune in modo dettagliato qualora non siano eccessive, specificando anche i numeri o i fascicoli.
  5. 1(1983)-7(1989). Lac. 1984, n.1,13
  6. Se le lacune sono molto numerose e costituiscono la maggioranza del posseduto si può indicare In gran parte lac.
  7. 101(1959)- In gran parte lac.
    1(1950)-31(1980). In gran parte lac.
  8. Se la mancanza riguarda una o più annate intere, invece, si registrano preferibilmente più sequenze separate, oppure si registra un’unica sequenza seguita dall’espressione Manca e l’anno o gli anni relativi.
  9. 1(1979)- Manca 1987, lac. 1988, n.3,6
    (in questo caso anche la mancanza di un’intera annata è stata registrata come lacuna, invece di dividere la consistenza in due sequenze, 1(1979)-8(1986);10(1988)-...)
  10. Se mancano elementi sufficienti a precisare la lacuna (p.es. in un’annata) si possono indicare le unità o parti possedute.
  11. 1859, n.1-3,6
    (non si sa con sicurezza quanti numeri siano stati pubblicati)
  12. Se la risorsa è composta da più volumi in un anno, ciascuno dei quali contiene più fascicoli, è opportuna una indicazione di lacuna più dettagliata.
  13. 1980-     Lac. 1980, vol. 5, n. 3; vol. 6, n. 3

S9.3 Indici

Nell’ambito della consistenza devono essere indicati gli eventuali indici cumulativi posseduti, anche quando questi siano stati pubblicati separatamente come risorsa monografica (vedi Collegamenti, Indici, M1S). Questi dovranno essere riportati dopo tutti gli altri elementi della consistenza, specificando complessivamente il periodo che comprendono, preceduti dall’espressione Indici.

1(1961)-31(1991). Indici 1961-1981
1926-     Indici 1926-2005

S9.4 Copie digitali e in altri supporti fisici

  1. Nella consistenza si specifica se vi sono unità possedute anche o esclusivamente in riproduzione. Le unità possedute in riproduzione si indicano dopo la consistenza dell’originale. Se la consistenza della riproduzione coincide con quella indicata per l’originale la si può segnalare in forma generica.
  2. 1930-1939;1947-1970. 1940-1950 in microfilm
    1999-2012 posseduto in CD ROM
    5(1957);     7(1959)-17(1969). In gran parte lac.; 1969 anche in microfilm
    101(1959)-     Altra copia in microfilm

    (la consistenza della riproduzione coincide con quella dell’originale)

  3. Nel caso in cui la biblioteca abbia digitalizzato completamente o in parte la risorsa periodica ne dà indicazione mediante i seguenti elementi:
    • Consistenza (z_899)
    • Disponibilità di formato elettronico (SI/NO) (e_899)
    • Tipo di digitalizzazione (0=Parziale; 1=Integrale; 2=copia di born digital) (t_899)
    • URI di accesso alla copia elettronica in biblioteca (u_899)

Per indicare l’URI di accesso alle risorse digitali native vedi S7B.5

Biblioteca di storia moderna e contemporanea - Roma - RM - [consistenza] 1(1848/49). Anche in microfilm - [tipo di digitalizzazione] integrale - [URL]
http://www.repubblicaromana-1849.it/index.php?3/periodici/cfi0423616
(visualizzazione nell’Opac di Indice del posseduto della Biblioteca di storia moderna e contemporanea del seriale Il don Pirlone : giornale di caricature politiche)

S9.5 Note alla consistenza

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Nell’ambito della consistenza si possono riportare informazioni aggiuntive relative all’esemplare posseduto, come p.es. le modalità di accesso ad una copia digitalizzata.

[note] Accesso riservato agli utenti abilitati